Legale
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Questa informativa descrive come Oficina Verde S.r.l. tratta i dati personali di chi scrive un briefing, invia un verbale o visita l'atelier. Diritto italiano, Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018). Si applica a oficinaverde.org e al tavolo in Piazza degli Strozzi, 50123 Firenze FI, Italia. Autorità: Garante per la protezione dei dati personali.
Oficina Verde S.r.l., Piazza degli Strozzi, 50123 Firenze FI, Italia. info@oficinaverde.org, +39 055 264 5137. P.IVA 05827340482, Registro Imprese di Firenze, capitale sociale € 25.000, amministratrice unica Elena Bardi. Non è previsto un responsabile della protezione dei dati per obbligo di legge. Nessuna sede fuori dall'Italia.
Sul briefing: nome, email e la richiesta (ambito, ciclo, orario). Sui verbali: nome o luogo, punto all'ordine del giorno e il testo. Al tavolo annotiamo solo ciò che serve all'incarico: ambito, ciclo, indirizzo, numero di persone. Non invii categorie particolari di dati in campi liberi. I numeri sulla segreteria li cancelliamo ogni settimana. Nessuna registrazione delle chiamate.
Bonifico tramite banca; nessun numero completo di carta resta con noi. Fattura aziendale: P.IVA e indirizzo che indica. Nessun codice fiscale come campo obbligatorio nel modulo. Nessun account utente.
Messaggi di contatto sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e f) del GDPR, nella misura necessaria a valutare o rifiutare un incarico. Verbali solo dopo consenso (lettera a). Cookie analitici solo dopo il sì. Contabilità e conservazione fiscale nella lettera c), quando esiste un obbligo di legge, incluso il termine fiscale. Nessuna newsletter, nessuna lista di dati a terzi.
Messaggi di contatto al massimo due anni dopo l'incarico o il rifiuto. Verbali pubblicati fino alla revoca. Invii rifiutati escono in trenta giorni. Incarichi confermati con fattura: dieci anni, nella misura in cui la normativa fiscale lo richiede. Una breve nota di incarico (nomi del gruppo) la conserviamo fino all'incarico più il termine di reclamo, non come registro alberghiero per terzi.
Hosting ed email come responsabili del trattamento. Un tipografo o un inserzionista riceve il nome e il necessario per l'esecuzione, non la sua email, salvo che l'orario lo richieda. Nessuna vendita di indirizzi. Trasferimento fuori dallo Spazio Economico Europeo solo con decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard. Il Comune di Firenze non riceve testi dei verbali.
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso, quando è la base (articoli da 15 a 21 del GDPR). Mail a info@oficinaverde.org. Risposta entro un mese, proroga nei termini del GDPR, quando è lecita. Reclamo: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, garanteprivacy.it.
Cartelle di carta in un cassetto dell'atelier, non alla porta. Sito in HTTPS. Violazione con rischio: comunicazione al Garante entro 72 ore, quando l'articolo 33 del GDPR lo richiede, e a lei, quando lo richiede l'articolo 34.
Veda Cookie. Questa pagina è autonoma. Questa informativa non ripete la tabella.
Nessun account. Nessun servizio rivolto a bambini. Un incarico con minori lo contrae un adulto; non chiediamo dati del minore oltre al nome e all'età, se necessario per l'orario.
Data in alto. Modifica sostanziale con un appuntamento aperto o un incarico confermato: avviso via email.
Chi suona il campanello non lascia la P.IVA. Non abbiamo telecamere alla porta. Una conversazione al sommario non è una registrazione. Un biglietto da visita lo conserviamo solo se lo lascia per un appuntamento aperto.
Un verbale pubblicato mostra il nome o il luogo che indica, il punto all'ordine del giorno e il testo. Revoca: mail a info@oficinaverde.org. Cancelliamo la pubblicazione; una copia cartacea nel cassetto segue il termine dei messaggi di contatto, se non è nella contabilità.
Non c'è login, né password, né area clienti. Un briefing è un messaggio, non un fascicolo che l'utente apre da solo. Lo stato di un incarico si conosce via mail o al tavolo, non con un'app.
I numeri sulla segreteria li cancelliamo ogni settimana. Non registriamo le chiamate. Chi chiama lascia un nome e un richiamo, non un codice fiscale.
Il briefing può mostrare una mappa di OpenStreetMap. È un terzo. Chi rifiuta la mappa trova l'indirizzo nel testo: Piazza degli Strozzi, 50123 Firenze FI, Italia.
Chi visita l'atelier senza incarico non lascia la P.IVA. Non abbiamo telecamere. Una conversazione al sommario non è una registrazione. Piazza degli Strozzi, 50123 Firenze FI. +39 055 264 5137. P.IVA 05827340482.
Elena riceve ambito, ciclo e rifiuto. Lorenzo e Chiara ricevono la stessa frase per preparare la cartella. Nessuna lista di invio. Revoca di un verbale: mail a info@oficinaverde.org. Cancelliamo la pubblicazione; una copia cartacea segue il termine dei messaggi di contatto.
Stipuliamo con hosting ed email, quando serve, contratti ai sensi dell'articolo 28 del GDPR. Un elenco dei responsabili attuali lo inviamo su richiesta a info@oficinaverde.org. Nessun trasferimento verso gli Stati Uniti senza le garanzie della sezione 5.
Quando usiamo l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, l'interesse sta nel trattare la sua richiesta, nella prevenzione degli abusi e nella gestione del sommario. Può opporsi; allora valutiamo i motivi.
Il Codice Privacy assicura l'attuazione del GDPR in Italia. Il Garante è l'autorità competente. Italia nell'indirizzo. Cellulare +39.
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